Standard in Odoo
Im Standard können Arbeitszeiten projekt- oder aufgabenbezogen erfasst, ausgewertet und fakturiert werden.
Zeiteinträge sind transparent dokumentiert und lassen sich nach Zeitraum, Mitarbeiter oder Projekt filtern.
Für die externe Weitergabe - etwa an Steuerberatung, Payroll oder Drittsysteme - sind jedoch häufig zusätzliche Aufbereitungsschritte notwendig.
Daten müssen exportiert, strukturiert und an spezifische Anforderungen angepasst werden.
Gerade bei individuellen Formatvorgaben oder festen Übergaberoutinen entsteht dadurch manueller Abstimmungs- und Korrekturaufwand.
Erweiterung
Die Erweiterung ergänzt den Standard um eine strukturierte Exportlogik, die Zeiteinträge automatisiert prüft, konsolidiert und im gewünschten Format bereitstellt.
Dabei werden:
- relevante Felder validiert
- Projekt- oder Kostenstellenlogiken berücksichtigt
- Dubletten oder unvollständige Einträge erkannt
- Übergabestrukturen automatisch erzeugt
Der Export erfolgt direkt aus der gewohnten Arbeitsansicht heraus - ohne zusätzliche Zwischenschritte oder externe Nachbearbeitung.
So entsteht eine konsistente, weitergabefähige Datei, die unmittelbar in nachgelagerte Systeme übernommen werden kann.
Mitarbeitende
- Erfassen Arbeitszeiten im laufenden Tagesgeschäft.
- Sorgen für vollständige und nachvollziehbare Einträge als Grundlage für die Weiterverarbeitung.
Teamleitung
- Prüft die fachliche Plausibilität und Projektzuordnung der Zeiten.
- Gibt validierte Einträge für die weitere Verarbeitung frei.
HR
- Sichert formale Vollständigkeit und Regelkonformität.
- Stellt eine konsistente Datenbasis für Abrechnung und Übergabe sicher.
Steuerberatung
- Erhält die strukturiert bereitgestellten Zeitdaten im vereinbarten Format.
- Übernimmt die Daten direkt in nachgelagerte Prozesse.
Ein klar strukturierter Prozess mit definierten Verantwortlichkeiten - für konsistente, geprüfte und medienbruchfrei übergebene Zeitdaten.
Architektur & Integration
Die Funktion ist vollständig in den bestehenden Arbeitsablauf integriert.
Mitarbeitende erfassen Zeiten weiterhin im Standard - die Erweiterung greift im Hintergrund auf dieselben Datenmodelle zu.
Es entstehen:
- keine parallelen Datenbestände
- keine separaten Tools
- keine zusätzlichen Pflegeorte
Die Exportlogik ist dokumentiert, versionierbar und updatefähig.
Anpassungen an neue Anforderungen oder Formatänderungen können strukturiert erweitert werden, ohne den Kernprozess zu verändern.
Operative Wirkung
Im Alltag reduziert sich der Abstimmungs- und Korrekturaufwand deutlich.
Zeitdaten müssen nicht mehr manuell geprüft oder nachbearbeitet werden.
Teams profitieren von:
- klar definierten Übergaberoutinen
- höherer Datensicherheit
- schnelleren Abrechnungsprozessen
- geringerer Fehleranfälligkeit
Die Weitergabe an externe Stellen wird verlässlicher und nachvollziehbarer - ohne Medienbruch und ohne zusätzliche Excel-Zwischenschritte.