Pain Point Zeit: Übergaben reißen zwischen Generalunternehmen und Nachunternehmen
Wenn Status, Nachweise und Leistungsstände in Mails, PDFs und Listen verteilt sind, stockt der Ablauf zwischen Steuerung, Baustelle, Einkauf und Abrechnung.
Odoo für Glasfaser. Für Ausbaupartner mit Anspruch.
Im Glasfaserausbau entscheiden klare Übergaben über Tempo, Qualität und Marge. Wir bauen Odoo so auf, dass Generalunternehmen und Nachunternehmen entlang eines gemeinsamen End-to-End-Ablaufs arbeiten. Von Auftrag und Polygon bis Nachweis, Freigabe und Abrechnung.
Für beide Rollen relevant
- Generalunternehmen steuern Qualität, Freigaben und Profitabilität pro Polygon.
- Nachunternehmen arbeiten mit klaren Anforderungen und transparentem Freigabestatus.
- Ein durchgängiger Prozess von Auftrag bis Abrechnung reduziert Rückläufer und Reibung.
FTTX Steuerungs-Flow
BPMN Fokus
Steuerbarkeit je Polygon und Rechnungsqualität
- 1Steuerung
Lead zu Auftrag plus Polygon
Projekt wird im Polygonhub mit Scope, Region und Verantwortlichkeit angelegt.
- 2Baustelle
Baustelle meldet Leistung
Leistungsstand wird mit Polygonbezug und Zeitstempel in den Prozess übergeben.
- 3NachunternehmerEntscheidung
Nachweis und Baudokumentation
Vollständigkeit und Frist werden geprüft, fehlende Dokumente blockieren die Freigabe.
- 4BackofficeAutomatisch
Eingangsrechnung per OCR
Mails mit PDF werden ausgelesen und mit Leistungsstatus verknüpft.
- 5BackofficeEntscheidung
Rechnungsfreigabe oder Zahlsperre
Freigabe nur bei erfüllter Doku-Pflicht, sonst Zahlsperre auf Nachunternehmer oder Polygon.
- 6SteuerungAutomatisch
Ausgangsrechnung wird aktualisiert
Status Leistung genehmigt oder abgelehnt aktualisiert den Datensatz automatisch.
Priorisierte Outcomes
Fokus auf Zeit, Kosten und Qualität mit branchenspezifischer Priorisierung.
Pain Point Kosten: Profitabilität bleibt zu spät sichtbar
Ohne klare Sicht auf Kostenstellen, Polygon-Ergebnis und unfertige Erzeugnisse werden Risiken erst erkannt, wenn Marge schon verloren ist.
Pain Point Qualität: Nachweise bremsen die Rechnungsfreigabe
Fehlende oder verspätete Baudokumentation führt zu Rückfragen, Zahlsperren und unsicheren Freigaben. Das trifft Generalunternehmen und Nachunternehmen gleichermaßen.
Vorgehensmodell
Discover, Build, Rollout und Operate als klarer Lieferrahmen.
- 1
Discover
Ist-Prozesse, Vertragslogik, Nachweispflichten und kritische Übergaben zwischen Lead, Auftrag, Polygon, Einkauf und Abrechnung aufnehmen.
- 2
Build
Odoo-Setup plus branchenspezifische Erweiterungen für Polygonhub, Freigaben, Nachunternehmersteuerung, OCR und kaufmännische Transparenz umsetzen.
- 3
Rollout
Schrittweiser Go-live mit Pilotbereichen, klaren Rollen und verbindlichen Regeln für Dokumentation, Freigabe und Zahlungsfluss.
- 4
Operate
Kontinuierliche Optimierung über KPI-Reviews für Durchlaufzeit, Freigabequalität, Profitabilität und Nachunternehmerleistung.
Warum Odoo als Plattform für den Glasfaser Ausbau ideal ist
Diese Perspektive zeigt, wie Generalunternehmen den Ausbau durchgängig steuern, Risiken früher erkennen und Freigaben sauber absichern.
Steuerung je Polygon
Status, Leistung und Kosten laufen in einer belastbaren Polygon-Logik zusammen.
Freigabequalität
Dokumentationspflichten sind fest im Prozess verankert statt in manuellen Nachläufen.
Profitabilität sichtbar
Kostenstellen und Unfertige-Erzeugnisse-Reports zeigen früh, wo Marge verloren geht.
Zahlsperren mit Regeln
Sperren auf Nachunternehmer- oder Polygon-Basis werden kontrolliert und nachvollziehbar ausgelöst.
OCR statt Medienbruch
E-Mails mit PDF-Anhang werden strukturiert verarbeitet und direkt mit Rechnungsdaten verknüpft.
End-to-End Konsistenz
Von Lead und Auftrag bis Einkauf und Abrechnung greifen alle Schritte auf dieselbe Datenbasis zu.
Unsere spezifischen Erweiterungen für die Glasfaser Branche
Projekt und Flächensteuerung
Für den Glasfaserausbau erweitern wir Odoo um genau die Logik, die in Standardprozessen fehlt. Der Fokus liegt auf belastbarer Steuerung pro Fläche, pro Polygon und pro Auftrag.
- Polygonhub als zentrale Sicht auf Flächen, Baufortschritt und operative Zustände.
- End-to-End-Prozess von Lead über Auftrag und Polygon bis Einkauf und Abrechnung.
- Klare Übergaben zwischen Vertrieb, Projekt, Bauleitung und kaufmännischem Team.
- Transparente Steuerung, welche Leistungen in welchem Polygon freigegeben, offen oder blockiert sind.
Vertrags- und Finanzsteuerung
Marge entsteht im FTTX nicht erst bei der Schlussrechnung. Marge entsteht in sauberen Vertragsfristen, klaren Freigaben und früher Kostentransparenz.
- Vertragsdatenmanagement mit automatischen Erinnerungen für Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen.
- Rechnungsfreigabeprozess mit klaren Zuständigkeiten und prüfbaren Freigabeschritten.
- Zahlsperren auf Nachunternehmer- und Polygon-Basis als kontrollierte Sicherheitslogik.
- Kostenstellenübersicht für schnelle Einschätzung, welche Bereiche profitabel laufen und wo gegengesteuert werden muss.
- Unfertige-Erzeugnisse-Reports auf HP-, BC- und HC-Ebene für belastbare kaufmännische Steuerung.
Qualität, Nachweise und Automatisierung
Im Glasfaserausbau entscheidet Nachweisqualität über Freigabe und Zahlungsfluss. Deshalb verankern wir Dokumentationspflichten direkt im operativen Rechnungsprozess und automatisieren den Eingang externer Leistungsrückmeldungen.
- Dokumentationsnachweis-Pflicht im Rechnungsfreigabeprozess als verbindliches Prüfkriterium.
- Freigabelogik, ob alle notwendigen Baudokumentationen vollständig und pünktlich überbracht wurden.
- OCR-Prozesse für eingehende Leistungsdokumente und Freigabemitteilungen.
- Automatische Verarbeitung von E-Mails mit PDF-Anhang wie Leistung genehmigt oder Leistung abgelehnt.
- Automatisches Update von Ausgangsrechnungsdatensätzen auf Basis erkannter Freigabeinformationen.
Nachunternehmer, Qualifizierung und Service
Nachunternehmersteuerung ist im FTTX ein eigener Erfolgsfaktor. Wir decken den Ablauf von Bewerbung über Qualifizierung bis operativem Support in einem strukturierten Setup ab.
- Nachunternehmer-Bewerberportal für strukturiertes Onboarding.
- Subunternehmerqualifizierung mit klaren Kriterien für Freigabe und Einsatzfähigkeit.
- Kapazitätsplanung für Nachunternehmer entlang regionaler Last und Projektbedarf.
- Helpdesk-Erweiterung speziell für den FTTX-Nachunternehmerbereich mit klaren Eskalationswegen.
- Nachvollziehbare Servicehistorie für schnellere Klärung bei Rückfragen und Leistungsstreitfällen.
Häufige Einwände vor dem Projektstart
Die häufigsten Risiken aus der Praxis. Klar beantwortet, bevor Sie entscheiden.
Unsere Prozesse sind zu speziell für Standard Odoo.
Genau dafür bauen wir branchenspezifische Erweiterungen auf einem sauberen Odoo-Kern. Standard dort, wo er trägt. Erweiterung dort, wo FTTX eigene Logik braucht.
Unser Team kann keine lange Umstellungsphase tragen.
Wir starten mit klar priorisierten Kernstrecken und rollenbasiertem Rollout. So bleibt die Belastung für Generalunternehmen, Bau und Nachunternehmen planbar.
Dokumentationsnachweise und Rechnungsfreigaben sind zu riskant.
Diese Strecke wird früh abgesichert. Nachweise, Freigaberegeln und Zahlsperren sind fest im Prozess verankert und nicht optional.
Die Zusammenarbeit mit Nachunternehmen ist schwer zu steuern.
Mit Bewerberportal, Qualifizierungslogik, Kapazitätsplanung und FTTX-Helpdesk erhalten Generalunternehmen und Nachunternehmen einen klaren operativen Rahmen statt Einzelfallsteuerung.
FAQ
Die häufigsten Fragen vor einem Odoo-Projektstart in Ihrer Branche.