Branche: Schaltschrank- & Steuerungsbau
ERP für den Schaltschrank- und Steuerungsbau: Aus der Stückliste entstehen Angebot und Bestellungen in wenigen Minuten statt in zwei bis vier Stunden. Und erbrachte Leistung kommt vollständig in der Rechnung an.
In der Konstruktion arbeiten Sie mit EPLAN oder einem anderen CAE-Tool. Sobald die Stückliste das Büro erreicht, passiert Betrieb für Betrieb dasselbe:
Dieselbe Stückliste wird auf diesem Weg drei- bis viermal angefasst. Ein Angebot oder eine Bestellrunde dauert so zwei bis vier Stunden.
Kalkuliert und übertragen wird nicht von Aushilfen, sondern von Geschäftsführung, Projektleitung oder Technik. Ein Viertel einer Vollzeitstelle, gebunden an Übertragungsarbeit.
4 Vorgänge pro Woche × 2 Std ≈ 400 Std im Jahr
Die Abwicklung von der Anfrage bis zur Rechnung bindet Personal, unabhängig von der Auftragslage. In vollen Auftragsbüchern fällt das nicht auf. Wird es ruhiger, bleiben die Kosten stehen, während der Umsatz sinkt.
Wo die Kalkulation Stunden bindet, bleiben Anfragen liegen oder werden gar nicht erst bearbeitet. Dieser Umsatz taucht in keiner Auswertung auf. Er fehlt trotzdem.
Stundenzettel aus der Fertigung, Spesenbelege aus dem Außendienst, Berichte, die auf eine Unterschrift warten: Bei jedem Übertragungsschritt gehen Posten verloren, und jede offene Freigabe schiebt die Rechnung nach hinten.
Die Fertigung hat diesen Schritt hinter sich: Von Papier zu EPLAN hat niemand gewechselt, weil es modern war, sondern weil es sich rechnet. Für die Abwicklung im Büro gilt dieselbe Rechnung.
Wir setzen auf Odoo und haben es für die Abläufe im Schaltschrank- und Steuerungsbau erweitert. Die Stückliste kommt einmal ins System, alles Weitere entsteht daraus, ohne dass jemand Daten von A nach B trägt.
Vom Angebot zum Auftrag
Die Stückliste, aus EPLAN exportiert oder als Excel-Datei, wird direkt importiert und zum Angebot: Positionen, Mengen, Herstellerangaben. Niemand tippt ab.
Verkaufspreise entstehen automatisch aus dem Einkaufspreis und dem Zuschlag, den Sie je Kunde hinterlegt haben. Einheitlich, nachvollziehbar und bis zum Einkaufspreis rückverfolgbar.
Lieferantenanfragen entstehen automatisch aus der importierten Stückliste: für jeden Lieferanten eine eigene, Staffelpreise inklusive. Kein zweites Abtippen für den Einkauf.
Aus einem Schrank werden fünf: Anzahl ändern, alle Positionen und Mengen ziehen mit. Im Angebot genauso wie im Einkauf.
Stückliste
SSK-2041_stueckliste.xlsx
Entsteht automatisch
Angebot, kalkuliert je Kunde
Anfrage Lieferant A, Staffelpreise
Anfrage Lieferant B, Staffelpreise
Von der Leistung zur Rechnung
Zeiten werden direkt am Arbeitsschritt erfasst und automatisch der Auftragsposition zugeordnet. Keine Stundenzettel, keine parallelen Excel-Listen: Bei der Abrechnung geht kein Posten verloren.
Bei Inbetriebnahme oder SPS-Programmierung entstehen Arbeitszeiten und Tätigkeitsbericht direkt beim Einsatz, der Kunde unterschreibt vor Ort. Spesen werden mit Beleg-Foto erfasst und automatisch weiterberechnet. Die Rechnung kann gestellt werden, wenn der Techniker vom Hof fährt.
Der Stücklisten-Import, die Kalkulation nach Kundenkonditionen und die automatische Faktura sind unsere gezielten Erweiterungen. Der Rest des Tagesgeschäfts ist bereits im Standard enthalten, von Buchhaltung über Lager bis Außendienst:
Buchhaltung
Konsolidierung
Spesen
Spreadsheet
HR
E-Signatur
Kassensystem
Abonnements
CRM
Verkauf
E-Commerce
Vermietung
Projekte
Zeiterfassung
Kundendienst
Außendienst
Lager
Einkauf
Barcode
Fertigung
Qualität
Wartung
PLM
Marketing
Website
Dokumente
Event
Wissens-datenbank
Fuhrpark
Social Marketing
Marketing-Automation
VOIP
UPS
Amazon
eBay
DHL
Aus der Praxis
EVO entwickelt und fertigt komplexe Schaltschränke, konstruiert wird mit EPLAN. Heute steuert das Team den gesamten Ablauf durchgängig in einem System: Stücklisten aus der Konstruktion werden direkt importiert, Angebote und Bestellungen entstehen in Minuten, Fertigungszeiten fließen automatisch in die Faktura, und der Außendienst ist gleich mitgeplant. Die Abwicklung arbeitet damit auf demselben Niveau wie die Konstruktion: digital, durchgängig, skalierbar.
Was uns letztlich von schwarz. überzeugt hat, war nicht die Software allein, sondern das Team dahinter. Man hat unseren Schaltschrankbau von Anfang an verstanden und genau die Lösung gebaut, die wirklich zu uns passt.
Andreas BekGeschäftsführer, EVO Electronic Solutions GmbHJedes Projekt wird durchgängig von uns begleitet, von der Anforderung bis zum Echtbetrieb. Deshalb sagen wir vorher klar, wann sich das lohnt.
90 Minuten, kostenlos, vor Ort oder remote. Wir gehen Ihren Weg von der Anfrage bis zur Rechnung einmal durch und benennen, wo Zeit und Marge liegen bleiben. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie lautet: Lassen Sie es, wie es ist.
Gemeinsam legen wir fest, welche Abläufe das System abbilden soll, was der Standard abdeckt und was angepasst wird. Ergebnis: ein klar umrissener Projektumfang, bevor die Umsetzung beginnt.
Einführung mit Ihren echten Daten und Abläufen, bis das System im Tagesgeschäft trägt. Jedes Projekt begleiten wir durchgängig, von der Anforderung bis zum Echtbetrieb.
Ja. Entscheidend ist eine strukturierte Stückliste, nicht das Werkzeug dahinter. Exporte anderer CAE-Tools oder gepflegte Excel-Dateien werden genauso eingelesen.
Ja. Die Einführung läuft in Etappen mit Ihren echten Daten. Kritische Abläufe wie Angebot und Einkauf werden zuerst abgesichert, bevor weitere Bereiche folgen.
Bestehende Artikel, Lieferanten und Preise werden strukturiert übernommen. Die Datenübernahme ist Teil der Einführung, nicht Ihre Hausaufgabe.
Wenn es Ihren Angebots- und Einkaufsprozess bereits sauber abdeckt: selten. Das sagen wir Ihnen im Prozess-Check auch so. Interessant wird es, wenn zwischen Stückliste und Rechnung noch Excel und Handarbeit liegen.
Die Rechnung läuft über die gebundenen Stunden: Was heute pro Angebot oder Bestellrunde zwei bis vier Stunden kostet, dauert danach Minuten. Im Prozess-Check rechnen wir das mit Ihren Zahlen durch.
