Lieferanten registrieren sich eigenständig über ein öffentliches Formular, reichen Nachweise ein und werden automatisch bewertet. Der Einkauf erhält eine Benachrichtigung, sieht Score und Kategorie direkt am Kontakt und entscheidet auf einer belastbaren Grundlage - statt auf Basis von E-Mails, Excel-Listen und Bauchgefühl.
Ausgangslage
Vor der Einführung des Portals lief das Lieferanten-Onboarding weitgehend manuell. Bewerbungen kamen über verschiedene Kanäle, Daten wurden händisch übertragen und Bewertungen waren weder einheitlich noch nachvollziehbar.
Lieferanten bewarben sich per E-Mail, Telefon oder über persönliche Kontakte. Unterlagen kamen in unterschiedlichen Formaten und Vollständigkeitsgraden an. Der Einkauf musste Daten manuell zusammenführen und nachfordern.
Die Einschätzung neuer Lieferanten hing von der Erfahrung einzelner Personen ab. Kriterien waren nicht formalisiert, Bewertungen nicht dokumentiert und Entscheidungen im Nachgang nicht reproduzierbar.
Lieferanten füllen ein öffentliches Formular mit Stammdaten, Ansprechpartnern, Versicherungen, Referenzen und branchenspezifischen Kapazitätsdaten aus. Pflichtfelder, Duplikatprüfung und USt-IdNr.-Validierung stellen sicher, dass nur vollständige und plausible Bewerbungen eingereicht werden.
Jedes Unternehmen definiert eigene Scoring-Kriterien: Welche Felder bewertet werden, welche Werte wie viele Punkte ergeben und ob Bereiche oder Einzelwerte gelten. Die Engine unterstützt alle Feldtypen - von Textfeldern über Auswahlfelder bis zu verknüpften Datensätzen. Daraus entsteht ein transparenter Gesamtscore mit Kategorisierung A–D.
Nach der Registrierung erhält der Lieferant eine Bestätigung, der Einkauf eine Benachrichtigung. Score und Kategorie sind direkt am Kontakt sichtbar. Dokumente werden automatisch der Lieferantenakte zugeordnet. Der Einkauf konzentriert sich auf die fachliche Bewertung statt auf Datenpflege.
Lieferanten registrieren sich eigenständig über ein validiertes Formular. Das System bewertet automatisch anhand frei konfigurierbarer Kriterien und ordnet Lieferanten in Kategorien A–D ein. Dokumente werden zentral geführt, Benachrichtigungen automatisch versendet. So entsteht ein durchgängiger Onboarding-Prozess ohne Medienbrüche und ohne Excel-Listen.
Technische Funktionen10
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