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MOSS Import.
Lieferantenrechnungen per ZIP importieren statt manuell erfassen.

Der MOSS Import verarbeitet Rechnungs-ZIP-Dateien aus Mastercard/MOSS vollständig automatisiert: XML-Parsing, Steuer-Mapping, Kostenstellen-Zuordnung, Wechselkursverarbeitung und Buchung - in einem Schritt. Die Buchhaltung lädt eine Datei hoch und erhält fertige Buchungssätze mit verknüpften Belegen.

Demo: MOSS Import ansehen

Ausgangslage

Vor der Einführung des MOSS Imports wurden Lieferantenrechnungen aus Mastercard-Abrechnungen manuell in Odoo erfasst. Daten aus den MOSS-Exporten mussten Zeile für Zeile übertragen werden - mit erheblichem Aufwand und hoher Fehleranfälligkeit.

Case 1: Manuelle Rechnungserfassung

Rechnungsdaten aus MOSS-ZIP-Exporten wurden händisch in Odoo übertragen. Jede Buchungszeile - Konto, Betrag, Steuer, Kostenstelle - musste einzeln eingegeben werden.

  • Bei hohem Rechnungsvolumen aus Mastercard/MOSS entstand täglich mehrstündiger Erfassungsaufwand.
  • Tippfehler bei Kontonummern oder Steuercodes führten zu fehlerhaften Buchungen.
  • Anhänge (PDFs, Belege) mussten manuell den richtigen Buchungssätzen zugeordnet werden.

Case 2: Fehlende Zuordnungslogik

Das Mapping von MOSS-Steuercodes auf Odoo-Steuern und von Kostenstellen-IDs auf Odoo-Kostenstellen erfolgte aus dem Kopf oder über separate Excel-Tabellen.

  • Mapping-Tabellen waren nicht zentral gepflegt und drifteten auseinander.
  • Wechselkurse aus MOSS-Abrechnungen wichen von den ECB-Kursen ab - ohne dass die Differenz systematisch geprüft wurde.
  • Duplikate wurden erst bei der Abstimmung bemerkt, nicht beim Import.

In beiden Fällen fehlte ein automatisierter, nachvollziehbarer Import-Prozess: von der Datei bis zum fertigen Buchungssatz. Die Folge waren langsame Verarbeitung, inkonsistente Daten und fehlende Revisionssicherheit.

01

Vollautomatischer ZIP-Import

Eine MOSS-ZIP-Datei wird hochgeladen und das System übernimmt das komplette Parsing, Mapping und die Buchungserstellung. Kein manuelles Abtippen, keine Zwischenschritte.

02

Konfigurierbares Steuer- & Kostenstellen-Mapping

MOSS-Steuercodes und Kostenstellen-IDs werden über zentral gepflegte Zuordnungstabellen automatisch den richtigen Odoo-Steuern und Kostenstellen zugewiesen. Änderungen greifen sofort beim nächsten Import.

03

Wechselkursprüfung & Duplikaterkennung

MOSS-Wechselkurse werden gegen ECB-Kurse geprüft und Abweichungen markiert. Duplikate werden anhand von Rechnungs-ID, Datum und Betrag bereits beim Import erkannt und übersprungen.

04

Automatische Belegverknüpfung

PDFs und Bilder aus der ZIP-Datei werden automatisch skaliert und den erzeugten Buchungssätzen als Anhang zugeordnet. Die Belege sind sofort am Buchungssatz verfügbar.

Technischer Mehrwert mit klarem Buchhaltungsfit.

Die Lösung überführt MOSS-ZIP-Exporte in buchungsfähige Odoo-Einträge: vom XML-Parsing über das konfigurierbare Steuer- und Kostenstellen-Mapping bis zur automatischen Belegverknüpfung und Duplikaterkennung - in einem durchgängigen Importlauf.

AutomatisiertVom ZIP zur fertigen Buchung
KonfigurierbarSteuer- & Kostenstellen-Mapping
RevisionssicherProtokoll je Importlauf

Technische Funktionen8

01
MOSS-XML-ParsingVollständige Verarbeitung der XML-Rechnungsstruktur aus MOSS-Exporten.
02
Steuer-MappingZuordnung von MOSS-Steuercodes zu Odoo-Steuern über zentrale Tabelle.
03
Kostenstellen-MappingÜbersetzung von MOSS-Kostenstellen-IDs in Odoo-Kostenstellen.
04
WechselkursprüfungAutomatischer Vergleich von MOSS- und ECB-Wechselkursen mit Markierung bei Abweichung.
05
DuplikaterkennungPrüfung über Rechnungs-ID, Datum, Betrag und Journal vor der Erstellung.
06
BelegverknüpfungPDFs und Bilder werden skaliert und automatisch am Buchungssatz angehängt.
07
Import-ProtokollJeder Importlauf wird mit Statistik, Warnungen und Ergebnis dokumentiert.
08
Auto-BuchungEUR-Rechnungen ohne Steuer-Warnungen werden automatisch gebucht.

Sie importieren regelmäßig Lieferantenrechnungen aus Mastercard/MOSS und möchten den Prozess automatisieren? In einer Demo zeigen wir den Import-Workflow mit Ihren realen Mapping-Tabellen.

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