01
Freigabebasierte Steuerung
Der Projektmanager setzt den Faktor direkt im Freigabeprozess und markiert den Beleg zur Weiterberechnung. So ist die fachliche Entscheidung dort verankert, wo die Leistung geprüft wird.
Weiterberechnung.
Faktor pro Rechnung setzen und gebündelt weiterberechnen.
Die Weiterberechnung startet im Freigabeprozess: Der Projektmanager hinterlegt je Eingangsrechnung einen Faktor und markiert den Beleg zur Weiterberechnung. Danach kann die Buchhaltung mehrere markierte Rechnungen gesammelt weiterberechnen - sofern Kunde bzw. Rechnungsempfänger identisch ist.
02
Klare Faktorlogik
Der Faktor gilt pro Rechnung und nicht pro Zeile. Dadurch ist die Herleitung für Buchhaltung und Controlling eindeutig und über den gesamten Prozess konsistent.
03
Sammel-Weiterberechnung
Die Buchhaltung kann mehrere markierte Rechnungen in einem Schritt weiterberechnen, wenn der Rechnungsempfänger identisch ist. Das reduziert manuelle Einzelschritte deutlich.
So funktioniert die Weiterberechnung
Eingangsrechnungen
Ausgangsrechnung
Technischer Mehrwert mit klarem Abrechnungsfit.
Die Lösung verbindet Freigabeprozess und Buchhaltung über eine klare Logik: Faktor pro Rechnung setzen, Beleg markieren und anschließend gebündelt weiterberechnen. So entsteht ein reproduzierbarer Ablauf ohne fehleranfällige Übertragung zwischen Belegen.
GeführtFaktor im Freigabeprozess gesetzt
EindeutigFaktor gilt pro Rechnung
EffizientSammelverarbeitung je Rechnungsempfänger
Technische Funktionen6
01
FreigabeintegrationFaktor und Markierung werden im bestehenden Freigabeprozess gepflegt.
02
FaktorregelDie Berechnungslogik ist je Rechnung dokumentiert, nicht je Zeile verteilt.
03
SammelauswahlMehrere markierte Rechnungen können gemeinsam weiterberechnet werden.
04
BündelbedingungDie Sammelverarbeitung greift bei identischem Rechnungsempfänger.
05
BelegverknüpfungEingangs- und Ausgangsbelege bleiben nachvollziehbar verbunden.
06
Weniger RückfragenBuchhaltung und Projektmanagement arbeiten auf derselben Prozesslogik.
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