01
EPLAN-Stückliste direkt nach Odoo
Konstruktionsstücklisten werden per Klick importiert. Alle Artikel sind sofort angelegt und bilden ohne erneute Erfassung die Basis für Angebot und Bestellung.
EVO Electronic Solutions GmbH.
Von der EPLAN-Stückliste bis zur Rechnung. Ohne Excel dazwischen.
EVO entwickelt elektrotechnische Konzepte in EPLAN, fertigt komplexe Schaltschränke und programmiert SPS-Steuerungen.
Heute steuert das Team den gesamten Ablauf in einem System: Stücklisten aus der Konstruktion fließen direkt nach Odoo, Angebote und Bestellungen entstehen in Minuten, Fertigungszeiten werden automatisch fakturiert.
Faktura: vorher 3 Std
heute 30 Min
pro Faktura Schritt
Anfrage → Angebot: vorher 2 Tage
heute am selben Tag
Reaktionszeit
Parallel gepflegte Excel-Listen: vorher 15
heute 0
durch End-to-End-Prozesse
Das Unternehmen
EVO Electronic Solutions GmbH
EVO ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus Dunningen in Baden-Württemberg. Das Team konstruiert mit modernen CAE-Tools wie EPLAN, fertigt komplexe Schaltschränke und übernimmt die SPS-Programmierung, vor allem für Maschinen- und Anlagenbau, Automotive und Gebäudetechnik im DACH-Raum.
- Branche
- Schaltschrankbau & Automatisierung
- Standort
- Dunningen, Baden-Württemberg
- Mitarbeitende
- 30
- Go-live
- Juni 2026
- System
- Odoo 19
Integrierter Prozessfluss
01
Technische Zeichnung
Konstruktion und Stückliste entstehen in EPLAN und werden direkt nach Odoo übertragen
Extern02
Angebot
Angebote entstehen aus der Stückliste, alle benötigten Artikel werden automatisch importiert
Odoo03
Einkauf
Benötigte Materialien werden automatisiert als Einkaufsauftrag angelegt und bestellt
Odoo04
Fertigung
Fertigungsschritte werden zugewiesen, Zeiten erfasst und ohne Zusatzaufwand fakturiert
OdooWarum diese Architektur
Alles in einem System: keine Excel-Listen, keine manuellen Übergaben. Jede Information, vom Artikel bis zur Fertigungszeit, ist in Echtzeit verfügbar und fließt ohne Medienbruch in Angebot, Einkauf und Faktura.
Ergebnisse pro Jahr
1.000 hpro Jahr in der Faktura frei
>25Kernprozesse durchgängig abgebildet
1 Systemfür alle Kernprozesse statt 15 Datenquellen
Dieselbe Stückliste wird auf diesem Weg drei- bis viermal angefasst. Ein Angebot oder eine Bestellrunde dauert so zwei bis vier Stunden.
02
Fertigungszeiten automatisch fakturieren
Zeiten werden je Fertigungsschritt erfasst und nach hinterlegten Kundenkonditionen abgerechnet. Ein Klick genügt, um die gewünschten Zeiten in Rechnung zu stellen.
03
Einkauf mit EDI/API und Bestellbündelung
Hauptlieferanten sind per EDI und API angebunden, Bestellungen werden für Staffelrabatte gebündelt. Die Kalkulation läuft intern rund zehnmal schneller als die Portalrecherche per Hand.
04
Projekte als zentrales Steuerelement
Jedes Projekt ist gesamtheitlich abgebildet, der Stand jederzeit einsehbar. Planung, Konstruktion und Außendienst fließen an einer Stelle zusammen.
05
Außendienst strukturiert geplant
Einsätze vor Ort werden geplant, dokumentiert und mobil erfasst. Mitarbeiterressourcen lassen sich gezielt zuweisen, Termine werden verlässlich eingehalten.
06
Auswertung und Finanzen in Echtzeit
Kennzahlen zu Zeiten, Beständen und Projektständen sind live abrufbar. Die DATEV-Anbindung hält die Finanzen ohne Doppelpflege im Fluss.
Gamechanger
Fakturierbare Arbeitszeiten
Fertigungszeiten werden automatisch auf Basis von Kundenkonditionen fakturiert. Ein einziger Klick genügt, um die gewünschten Zeiten sofort in Rechnung zu stellen.
EPLAN-Integration
Konstruktionsstücklisten landen mit einem Klick in Odoo. Daraus entstehen sofort Angebote in Einkauf und Verkauf, statt stundenlanger manueller Auswahl aller Komponenten.
Odoo als zentrales System
Vom Angebot über Einkauf und Fertigung bis zu Faktura und Außendienst läuft alles in einem System. Jeder Vorgang ist an einer Stelle sichtbar und aktualisiert sich in Echtzeit.
Ein Import. Alle Folgedokumente.
Stückliste
SSK-2041_stueckliste.xlsx
Entsteht automatisch
Angebot, kalkuliert je Kunde
Anfrage Lieferant A, Staffelpreise
Anfrage Lieferant B, Staffelpreise
Gleichbleibende Prozesse, auch bei hoher Skalierung.
Egal wie stark das Volumen wächst: Angebote, Einkäufe, Fertigungsschritte und Außendiensteinsätze folgen bei jeder Skalierung derselben Logik in Odoo. Jeder Vorgang bleibt nachvollziehbar, auch bei vielen parallelen Projekten.
FertigungFertigungsschritte, Zeiten und Bestände sind durchgängig nachvollziehbar
ProjektProjekt-Tracking schafft eine gemeinsame Statussicht für alle Teams
AußendienstMitarbeiterressourcen werden strukturiert geplant statt ad hoc
Technische Funktionen6
01
AngebotsartikelArtikel aus einer Stückliste werden automatisch angelegt und lassen sich mit einem Klick wieder entfernen
02
AuftragsautomatikVerkaufs- und Einkaufsaufträge entstehen direkt aus der Stückliste, ohne erneute Erfassung
03
DokumenteAlle relevanten Dokumente werden einheitlich dargestellt und sind am Vorgang hinterlegt
04
EchtzeitauswertungProjektfortschritte sind jederzeit zuverlässig in Echtzeit auswertbar
05
Mobile ZeiterfassungZeiten werden direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet erfasst
06
ProjektreportingZeiten, Kosten und Status je Projekt strukturiert zusammengefasst
Sie konstruieren in EPLAN und kalkulieren noch über Excel? Im Prozessfit-Check analysieren wir Ihre realen Übergaben von der Stückliste bis zur Rechnung.
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