01
EDI/API statt manuelle Preisabfragen
Für zentrale Lieferanten wurden EDI- und API-Schnittstellen implementiert. Einkauf und Kalkulation arbeiten damit schneller und belastbarer als mit Portalrecherche per Hand.
EVO Electronic Solutions GmbH.
Von Excel-Engpässen zu skalierbarer Auftragsabwicklung.
EVO Electronic Solutions GmbH verbindet Elektrokonstruktion, Schaltschrankbau und SPS-Programmierung in einem anspruchsvollen Projektgeschäft.
Mit Odoo wurde der operative Kern von Anfrage bis Inbetriebnahme strukturiert, inklusive EDI/API-Integration zu Lieferanten und DATEV-Anbindung.
Das Unternehmen
EVO Electronic Solutions GmbH
EVO ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus Dunningen in Baden-Württemberg mit Fokus auf Elektrokonstruktion, SPS-Technik und Schaltschrankbau. Das Unternehmen bedient vor allem Maschinen- und Anlagenbau, Automotive sowie Gebäudetechnik im DACH-Raum.
- Branche
- Elektrotechnik und Automatisierung
- Standort
- Dunningen, Baden-Württemberg
- Mitarbeitende
- 30
- Projektkontext
- [Platzhalter: Zeitrahmen/Go-live ergänzen]
Integrierter Prozessfluss
01
Anfrage
Kundenanfrage und Anforderungsaufnahme strukturiert erfassen
Odoo02
Engineering
Elektrokonstruktion und Planung in klaren Übergaben steuern
Odoo03
Fertigung
Aufbau, Verdrahtung und Materialfluss prozesssicher koordinieren
Odoo04
Inbetriebnahme
SPS-Programmierung und Übergabe nachvollziehbar absichern
OdooWarum diese Architektur
Der zentrale Hebel lag in einer durchgängigen Prozesssicht vom Eingang bis zur Inbetriebnahme. Spezialtools und Vor-Ort-Abstimmungen bleiben gezielt außerhalb des Kernsystems, während kaufmännische und operative Steuerung in Odoo zusammenlaufen.
Ergebnisbandbreiten
x10schnellere Kalkulation (intern bewertet)
KürzerDurchlaufzeiten von Anfrage bis Umsetzung
HöherEinkaufsvorteile durch Bestellbündelung
02
Bestellbündelung mit Preishebel
Bestellungen werden gezielt zusammengeführt, um Staffelrabatte systematisch auszuschöpfen. Das stärkt die Marge ohne zusätzliche operative Komplexität.
03
End-to-End-Prozessstandardisierung
Anfrage, Engineering, Fertigung und Inbetriebnahme wurden als zusammenhängender Ablauf modelliert. Dadurch sinken Rückfragen und Verantwortungen sind klarer sichtbar.
04
Finanzfluss mit DATEV gekoppelt
Finanznahe Abläufe wurden mit DATEV integriert, sodass weniger Doppelpflege entsteht und Zahlen im operativen Prozess verlässlicher nutzbar sind.
Skalierbare Auftragsabwicklung statt Excel-Insellösungen.
Bei EVO wurden Einkauf, Kalkulation und operative Projektsteuerung in einen durchgängigen Ablauf überführt. Die Kombination aus EDI/API, DATEV-Anbindung und klaren Rollen reduziert Reibung und erhöht die Entscheidungsgeschwindigkeit.
ProzesssichtAnfrage bis Inbetriebnahme folgt einer klaren End-to-End-Logik
BeschaffungEDI/API-Anbindungen beschleunigen Kalkulation und Einkauf
FinanzenDATEV ist im Prozessfluss integriert statt nachgelagert gepflegt
Operative Belege6
01
EDI/API-LieferantenanbindungHauptlieferanten sind per EDI und API direkt angebunden und beschleunigen den Beschaffungsfluss.
02
Kalkulation x10Die manuelle Preisermittlung wurde stark reduziert; die Kalkulation läuft intern deutlich schneller.
03
BestellbündelungBestellungen werden intelligent zusammengefasst, um Staffelrabatte im Tagesgeschäft systematisch zu nutzen.
04
End-to-End-ProzesssichtAnfrage, Engineering, Fertigung und Inbetriebnahme folgen einer durchgängigen Prozesslogik statt Excel-Inseln.
05
DATEV-IntegrationFinanznahe Prozesse sind mit DATEV abgestimmt und ohne doppelte Pflege in den Ablauf eingebunden.
06
Rollenklarheit im TeamVerantwortlichkeiten zwischen Einkauf, Technik und Projektsteuerung sind je Prozessschritt klar definiert.
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